カフェでリモート会議をしている人がいるのだけど、うるさいなあ。
カフェでリモート会議に参加するのってどうなのだろう?うるさいと思われるかな?
結論から言うと、これら3つの理由で、「うるさい」と思われる可能性は十分にあります。
- カフェはゆったりしに来る場所だから
- スピーカーから聞こえる音が不快に感じるから
- 「カフェで仕事」という行動自体が不快に感じるから
パソコンひとつで、どこでも仕事ができる時代になりましたが、「カフェでリモート会議をしている人を見かけたときの不快感」を感じる方もいます。
私も、「カフェで、パソコン開かないでよ。」と思ってしまうタイプなので、気になって調べてみました。
今回は、カフェでリモート会議をするのは、うるさいと思われるのかをはじめに、迷惑にならない方法を考えていきたいと思います。
この記事で、トラブルを避けつつ効率よく仕事をしましょう!
カフェでのリモート会議はうるさいからやらないほうがいい!
最近は、カフェでパソコンを開いて仕事をしている人が多いですよね。
そこで気になるのが、「カフェでリモート会議をするのは、うるさいと思われないのか」です。
まず結論から申し上げますと、下記の理由で、うるさいと思われる可能性があります。
- カフェはゆったりしに来る場所
- 声が大きく、スピーカーから聞こえる音も不快
- 「カフェで仕事」という行動自体が不快
自分がカフェでリモート会議をしようと思ったとき、「うるさいと思われないかな。」「マナー違反なのかな。」と不安になる人もいるかもしれません。
リモート会議そのものが悪いわけではありません。
しかしカフェという「くつろぐための場所」で行うには、ちょっと気をつける必要があります。
カフェはゆったりしに来る場所
カフェに来る人の多くは、「ほっと一息つきたい」「リラックスしたい」「静かに過ごしたい」と思っています。
- 仕事や勉強で疲れて休憩に来ている人
- 一人の時間を楽しみたい人
- おいしいコーヒーを飲みながら読書をしている人
上記のような人たちにとって、仕事の話やビジネス用語が聞こえてくると、リラックスどころかイライラしてしまうかもしれません。
「休憩しているのに仕事のような内容は聞きたくない」と感じる人もいます。
しかもイライラしていると、ちょっとした話し声でも「うるさいなぁ」と感じやすくなるのですね。
つまり、あなたが思っているよりも、周りは気になっている可能性があるということです。
声が大きく、スピーカーからの音も不快
パソコンやスマホから出る音も、周りの人には不快に感じられます。
たとえば、以下のような状況に遭遇したとき、イライラしませんか。
- 誰かがスマホで動画を見ていて、音が漏れている
- パソコンから通知音が鳴っている
- ゲームの音が聞こえてくる
聞きたくない音が耳に入ってくると、気持ちよく過ごせなくなりますよね。
リモート会議でも同じく、相手の声がスピーカーから漏れていたり、あなたの声が大きかったりすると、「うるさい」と感じられてしまうのです。
さらに、回りの人は極力耳に入らない対策をしていても、会議ではいつもよりハキハキ話すので、声が自然と大きくなりがちで余計にうるさく感じるのですね。
カフェでリモート会議という行動そのものが不快
そもそも「カフェで仕事やリモート会議をするなんて、マナー違反なのでは?」と考えている人もいます。
実際のところ、カフェ側が「リモート会議NG」や「通話NG」としていなければ、完全なマナー違反とは言い切れないかもしれません。
しかし「カフェは仕事をする場所ではない」とイメージを持っている人も多いのです。
その結果、たとえ小声で話していても、「行動自体が気になる」「目につく」「うるさく感じる」という人がいてもおかしくありません。
また、注意しなければならないのが情報漏洩です。
会議の情報が、周りの人にも伝わってしまいます。
つまり、あなたが「迷惑をかけていない」と思っていても、「気になってうるさいなぁ。」と思う人がいるということなのです。
カフェは、ある程度にぎやかなので、友だち同士の会話や、コーヒーマシンの音、BGMなど、いろんな音がしていますよね。
その中で、人の会話は、ある程度まぎれるので、雑談なら聞き流せます。
ところが、リモート会議や電話をしている人の声は、なぜかはっきりしていて、耳に残るのですね。
「○○株式会社の○○様ですね」「それでは次の議題ですが」など、普段の会話とは違う独特な言い回しがあるからかもしれません。
そのため、会話の内容が耳に入りやすく、気になって、うるさいと感じるという流れになるのですね。
カフェでリモート会議をすることは、必ずしも禁止されているわけではありません。
どうしても、カフェでリモート会議をしないといけない場合は、人が少ない時間帯を選んだり短時間で終わらせたりすると、少しはマシになります。
しかし、正直なところ、通話やリモートワークをNGとしていないカフェであっても、できればカフェ以外の場所で会議をするほうが安心です。
多くの人が「うるさい」「不快」と感じているのも事実です。
自分も周りの人も気持ちよく過ごすために、場所選びには気を配りたいですね。
カフェでのリモート会議が迷惑だと思われない配慮3つ!
カフェでリモート会議をすると、周りの人にとって迷惑に感じられてしまう可能性があることを述べてきました。
しかし、「どうしても今、カフェで会議しなきゃいけない」ということもありますよね。
カフェでリモート会議に参加しなければならない場合、これら3つであれば、リモート会議に参加しても、迷惑だと思われにくい方法です。
- テラス席を利用する
- 聞くだけでいい会議に参加
- 通話や仕事がOKなカフェを利用する
それでは、カフェでリモート会議をするときに、できるだけ迷惑にならない3つの方法を紹介します。
テラス席や人の少ない席を使う
もしカフェにテラス席（外の席）があるなら、そちらを使うのもおすすめです。
テラス席なら、以下のようなメリットがあります。
- 周りに人が少ないことが多い
- 会話が広がりにくい（屋外なので音が分散する）
- 自分も周囲の音を気にせずに話しやすい
また、テラス席がない場合でも、これらの席を選ぶと、声が届きにくく、迷惑をかけにくいです。
- お店のすみっこの席
- 人通りの少ないところ
- 他のお客さんから少し離れた場所
ただし、いくら静かな席でも、大きな声で話してしまうと意味がありません。
「隣の人に聞こえないくらいの声量」を意識するのがポイントになってきます。
聞くだけでいい会議に参加する
もしそのリモート会議が「ただ聞いていればいいだけ」の内容だったら、話す必要がないので周囲に迷惑をかける心配がグッと減ります。
- 上司の話を聞くだけ
- プレゼンを見てメモを取るだけ
- 他の人が話しているのを聞くだけ
こういう会議は、イヤホンを使って静かに聞いているだけであれば、周囲の人に気づかれることも少ないでしょう。
しかし、あなたがたくさん話さないといけない会議なら、カフェは向いていません。
できるだけ別の場所を探したほうがいいですね。
通話や仕事がOKなカフェを利用する
カフェによっては、「電話や通話はご遠慮ください」と書いてあるお店もあります。
そのようなカフェでリモート会議をするのは、やはり迷惑になってしまいます。
ですので、カフェで会議をしたい場合は、以下のようなカフェを選ぶのがベストだと考えます。
- 「テレワーク、リモートワークOK」と書かれているカフェ
- 「通話もOK」としているカフェ
- ワークスペースとして使えるエリアがあるカフェ
電源があったり、Wi-Fiが使えたりするカフェが増えてきました。
ですので、リモート会議をしても場違いに思われることが少なくなりますよ!
ただし、「通話、リモートワークOK」と書いてあっても、声の大きさには気をつけましょう。
小さな声でもしっかり聞こえるように、マイク付きのイヤホンやヘッドセットがあると安心です。
会員制で利用できる「アクセアカフェ」というカフェは、「リモートワーク用のスペース」が用意されているので、周りを気にしないでリモート会議や仕事ができますよ!
アクセアカフェでは電源完備の様々なタイプの席をご利用いただけます。
WEB会議のときは個室のテレワークブース、少人数のセミナーはミーティングルーム、商談はソファ席など、ご利用の用途にあわせてお使いください。
引用:アクセアカフェ公式HP
ここまで、カフェでリモート会議をするときの「迷惑にならない方法」を紹介してきました。
「ちょっとだけだし」「自分は静かにしてるから大丈夫」と思っていても、カフェで会議をする姿が、周りからどう見えるかは想像しにくいですよね。
ですので、こうした工夫がとても大切なのです。
カフェでリモート会議をすること自体が、絶対にダメというわけではありません。
しかし、静かに過ごしたい人にとっては、不快に思えることもあるのです。
正直私も、カフェではゆったり過ごしたいタイプなので、「ちょっと迷惑かも」と思ってしまいますので、上記のような配慮があるととてもありがたいです。
少しの工夫と気配りで、周囲の人もあなた自身も気持ちよく過ごすことができますよ。
リモート会議がある日は、「今日はどこで話すのがベストかな?」と、少し考えるクセをつけてみてくださいね。
カフェは、みんながくつろぐ場所ですので、お互いが気持ちよく使えるように、マナーを守って過ごしましょう!
まとめ
- カフェでリモート会議をするのは「ゆったり過ごしたい」「音が不快」「非常識だと考える」などの理由でうるさいと思われる可能性がある
- カフェでリモート会議をするときは、「テラス席を利用する」「聞くだけでいい会議に参加する」「リモートワークOKなカフェを利用する」などの配慮があれば迷惑だと思われにくいのである
- カフェでリモート会議に参加する場合、情報漏洩にも気をつけなければならない
カフェでリモート会議をすることは、うるさいと思われるのか、を始めに迷惑になりにくい方法を紹介してきましたがいかがでしたか。
私も正直、「うるさいな」「やめてほしいな」と思ってしまうので、配慮があるととてもありがたいです。
トラブルにならないように、みんなが気持ちよくカフェを利用できるようになるといいですね!
